Funktionen

Mit Kujali starten Sie sofort durch – ohne komplizierte Einweisungen oder aufwendige Schulungen. Die Software ist so intuitiv gestaltet, dass Sie sich nicht erst lange einarbeiten müssen. Einfach anmelden und direkt loslegen!

Als All-in-One-Lösung unterstützt Kujali Berufsbetreuer in ihrem gesamten Arbeitsalltag. Die intelligente Plattform übernimmt administrative Aufgaben wie Klientenverwaltung, Dokumentation und Abrechnung, sodass Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben: Ihre Klienten. Dank intelligenter Hintergrundprozesse arbeitet Kujali für Sie im Hintergrund und sorgt für maximale Effizienz – ganz ohne komplizierte Bedienung.

Erleben Sie eine Software, die Ihre Arbeit erleichtert, statt sie komplizierter zu machen – ganz ohne Schulungszwang!

Neue Klienten erfassen bedeutet meist vor allem eins: Sich über verschiedenste Orte bewegen, um Klientendaten zu erfassen. Hier die persönlichen Lebensumstände, da die Gerichtsbeschlüsse und dort die Vermögenswerte.

Nicht so bei Kujali. Unser Wizard unterstützt Sie damit, alle Daten über eine Maske einzugeben und zu erfassen. Schluss mit den Zeiten, wo Sie erstmal suchen müssen, wo Sie daten unterkriegen. Eine Maske, alle relevanten Inhalte. So können Sie direkt losarbeiten.

Mit Kujali profitieren Sie von leistungsstarker Künstlicher Intelligenz, die Sie unterstützt und wertvolle Zeit spart. Immer zur Hand, beantwortet Sie ihre Fragen und gibt Ihnen damit mehr Freiraum, um sich auf Ihre Klienten zu konzentrieren. Mittelfristig wird die KI Sie auch bei administrativen Aufgaben unterstützen.

Automatische Berichterstellung:
Das System generiert auf Basis Ihrer erfassten Daten präzise Berichte, ohne dass Sie diese mühsam manuell zusammenstellen müssen. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern stellen auch sicher, dass alle relevanten Informationen lückenlos erfasst werden.

Rechtsfragen einfach klären mit dem KI-gestützten Chatbot:
Benötigen Sie schnelle Antworten zu gesetzlichen Vorgaben oder betreuungsrechtlichen Fragen? Unser speziell für Rechtsfragen trainierter Chatbot steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung und liefert Ihnen verlässliche Informationen in Sekundenschnelle.

Diese und viele weitere KI-gestützte Funktionen sorgen dafür, dass administrative Tätigkeiten auf ein Minimum reduziert werden. Kujali arbeitet für Sie im Hintergrund, damit Sie Ihre Zeit genau dort investieren können, wo sie am wichtigsten ist – bei der Betreuung Ihrer Klienten.

Mit Kujali verwalten Sie Ihre Klienten effizient und übersichtlich – alle relevanten Informationen sind zentral gespeichert und jederzeit abrufbar. Dank intelligenter Funktionen sparen Sie wertvolle Zeit und behalten stets den vollen Überblick.

Intuitive Vermögensverwaltung
Verwalten Sie das Vermögen Ihrer Klienten mühelos und transparent. Einnahmen, Ausgaben, Kontostände und finanzielle Verpflichtungen werden übersichtlich dargestellt, sodass Sie jederzeit die finanzielle Situation Ihrer Klienten im Blick haben.

Integrierter Kalender für Termine & Fristen
Verpassen Sie keine wichtigen Termine mehr! Alle Kalendereinträge, Fristen und Wiedervorlagen sind direkt mit den jeweiligen Klientenakten verknüpft. Arztbesuche, Behördentermine oder anstehende Fristen - bald wird Kujali sie automatisch erinnern, damit nichts untergeht.

Verknüpfung aller relevanten Kontakte
Alle wichtigen Ansprechpartner eines Klienten – ob Angehörige, Behörden, Ärzte oder Banken – sind direkt mit der jeweiligen Akte verbunden. So haben Sie jederzeit schnellen Zugriff auf die richtigen Kontaktinformationen, ohne lange suchen zu müssen.

Sofortige Dokumentenerstellung
Ob Betreuungsberichte, Anträge oder Bescheinigungen – mit Kujali können Sie wichtige Dokumente mit wenigen Klicks generieren. Die Software zieht automatisch alle relevanten Daten aus der Klientenakte, sodass Sie nicht alles mühsam manuell eingeben müssen.

Durch diese leistungsstarken Funktionen macht Kujali die Klientenverwaltung nicht nur einfacher, sondern auch effizienter. Alle wichtigen Informationen sind jederzeit griffbereit – für eine optimale Betreuung ohne Stress!

Mit Kujali müssen Sie sich keine Sorgen um den Schutz und die Sicherheit Ihrer Klientendaten machen. Unsere fortschrittliche Cloudlösung gewährleistet, dass alle Daten jederzeit sicher, verschlüsselt und rechtssicher gespeichert werden – sowohl in der Cloud als auch lokal auf Ihrem Computer.

Höchste Sicherheitsstandards
Kujali nutzt ein hochmodernes, verschlüsseltes Cloudsystem, das den strengsten Sicherheitsanforderungen entspricht. So gewährleisten wir, dass Ihre Daten jederzeit geschützt sind, unabhängig von unvorhergesehenen Ereignissen wie Hardwareausfällen oder Serverproblemen.

Rechtssichere Speicherung
Die Speicherung in Deutschland sorgt dafür, dass Ihre Daten den geltenden Datenschutzgesetzen entsprechen, einschließlich der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie können sich darauf verlassen, dass alle Informationen Ihrer Klienten rechtssicher verwaltet werden.

Backup- und Wiederherstellungsfunktionen
Angst vor Datenverlust gehört der Vergangenheit an: Kujali sorgt für regelmäßige Backups Ihrer Daten und stellt sicher, dass im Falle eines Problems eine schnelle Wiederherstellung möglich ist.

Mit diesem innovativen Cloudsystem bietet Kujali eine sichere, zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung, die den Schutz Ihrer Daten jederzeit gewährleistet – für Ihre Sicherheit und die Ihrer Klienten.

Vergütungsanträge – automatisch, korrekt und direkt per eBO versenden

Kujali erkennt automatisch das aktuelle Betreuungsquartal, den Aufenthalts- und Vermögensstatus der betreuten Person sowie die geltende Vergütungsstufe des Betreuers. Auf dieser Basis erstellt die Software den vollständigen pauschalen Vergütungsantrag nach den gesetzlichen Vorgaben – fehlerfrei, fristgerecht und bereit zur digitalen Einreichung. Über das integrierte Kujali eBo-Modul versendest du den Antrag direkt und sicher an das zuständige Gericht – ohne Umwege, ohne Papierkram.
Bald verfügbar!

Kujali unterstützt die effiziente Teamarbeit, indem es eine leistungsstarke und kollaborative Plattform bietet, auf der Teammitglieder nahtlos zusammenarbeiten können. Durch die Integration von intelligenten Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Informationen und Ressourcen wird die Zusammenarbeit innerhalb von Teams deutlich erleichtert.

Zentrale Datenbank für alle
Alle relevanten Klientendaten, Dokumente und Informationen sind zentral gespeichert und für berechtigte Teammitglieder jederzeit zugänglich. So können Sie als Team effizient zusammenarbeiten, ohne auf Informationen warten oder mehrere Systeme durchsuchen zu müssen.

Zusammenarbeit leicht gemacht
Mehrere Teammitglieder können gemeinsam an einem Klientenfall arbeiten. Änderungen und Ergänzungen an Daten sind für alle sichtbar, was den Austausch und die gemeinsame Bearbeitung von Aufgaben vereinfacht.

Benutzerdefinierte Berechtigungen
Kujali ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Zugriffsrechte festzulegen, sodass jedes Teammitglied nur auf die für es relevanten Informationen zugreifen kann. So bleiben die Sicherheit und der Datenschutz gewahrt, während gleichzeitig die Effizienz und Flexibilität in der Zusammenarbeit gesteigert werden.

Mit Kujali wird Teamarbeit nicht nur einfacher, sondern auch produktiver. Die nahtlose Integration und intelligente Funktionen sorgen dafür, dass Ihre Teammitglieder effizient zusammenarbeiten können, ohne dabei die Übersicht zu verlieren.

Mit dem Terminkalender von Kujali haben Sie die Planung und Verwaltung aller Termine, insbesondere der klientengebundenen, an einem zentralen Ort. Dies erleichtert die tägliche Organisation erheblich und sorgt dafür, dass Sie stets den Überblick behalten – egal, wie voll Ihr Terminkalender auch sein mag.

Zentrale Terminübersicht
Alle Termine, Fristen und Wiedervorlagen sind klar und übersichtlich auf einer Plattform zusammengefasst. Ob es sich um Klientengespräche, Behördenbesuche, Arzttermine oder andere wichtige Ereignisse handelt – alles ist auf einen Blick sichtbar. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Kalendern oder Systemen hin- und herwechseln.

Vermeidung von Terminüberschneidungen
Dank der integrierten intelligenten Terminplanung sorgt Kujali dafür, dass keine Überschneidungen auftreten. Wenn Sie einen neuen Termin eintragen, prüft das System automatisch, ob er mit bestehenden Einträgen kollidiert. So können Sie Überschneidungen und doppelte Buchungen vermeiden und Ihre Zeit optimal einteilen.
Bald verfügbar!

Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktionen
Nie wieder einen wichtigen Termin vergessen! Kujali erinnert Sie rechtzeitig an anstehende Termine oder Fristen. Sie können individuell einstellen, wie früh Sie benachrichtigt werden möchten, sodass Sie immer gut vorbereitet sind.
Bald verfügbar!

Integration in die Klientenakten
Jeder Termin wird automatisch mit der entsprechenden Klientenakte verknüpft. So haben Sie direkt alle relevanten Informationen parat und können sich schnell auf das Gespräch oder den Termin vorbereiten, ohne lange nach Akten suchen zu müssen.

Mit dem Terminkalender von Kujali wird die Planung Ihrer Termine nicht nur einfacher, sondern auch effizienter. Sie sparen Zeit und behalten stets die Kontrolle, um Ihre Klientenbetreuung ohne Stress und mit höchster Präzision durchzuführen.

Mit Kujali Multibanking entfällt das mühsame Kopieren und Eingeben von bankbezogenen Daten. Diese optionale Funktion ermöglicht eine direkte Schnittstelle zu allen Ihren Konten – und das alles direkt in der Software. So haben Sie Ihre Finanzen immer im Blick und können Ihre Klienten effizient und ohne unnötigen Aufwand betreuen.

Direkte Bankintegration
Über Kujali Multibanking verbinden Sie Ihre Bankkonten direkt mit der Software. Alle relevanten Banktransaktionen werden automatisch in das System integriert, ohne dass Sie Daten manuell übertragen müssen. Diese Integration spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern, die beim manuellen Eingeben von Zahlungen oder Kontodaten entstehen könnten.

Zentrale Finanzübersicht
Alle Bankdaten und Transaktionen werden zentral in der Software erfasst und übersichtlich angezeigt. Sie können Einnahmen und Ausgaben Ihrer Klienten jederzeit einsehen, ohne zwischen verschiedenen Systemen hin- und herwechseln zu müssen. Dies erleichtert das Finanzmanagement und sorgt für mehr Übersicht.

Automatisierte Zahlungsabgleichung
Mit Kujali Multibanking werden Zahlungen automatisch abgeglichen und mit den entsprechenden Klientenakten verknüpft. Das bedeutet, dass Sie keine Zahlungen mehr manuell zuordnen müssen – alles erfolgt automatisch und schnell.
Bald verfügbar!

Kujali Multibanking ist eine optionale Funktion, die Ihnen hilft, das Finanzmanagement Ihrer Klienten noch effizienter und stressfreier zu gestalten. Sie sparen Zeit, reduzieren Fehlerquellen und haben alle wichtigen Informationen direkt an einem Ort – für eine noch bessere Betreuung.

Mit Kujali eBO haben Sie die Möglichkeit, sicher und direkt mit dem Justizsystem zu kommunizieren – ganz ohne den Aufwand traditioneller Portokassen oder unsicherer E-Mail-Kommunikation. Diese moderne, verschlüsselte Kommunikationslösung sorgt für den sicheren Austausch von sensiblen Informationen auf Knopfdruck.

Sichere, verschlüsselte Nachrichtenübermittlung
Dank der neuesten Verschlüsselungstechnologie können Sie Nachrichten und Dokumente sicher übermitteln, ohne sich Sorgen um Datenschutzverletzungen oder unbefugten Zugriff machen zu müssen. Alle Kommunikationen sind zu jeder Zeit verschlüsselt, sodass vertrauliche Informationen geschützt bleiben.

Direkter Austausch mit dem Justizsystem
Mit Kujali eBO können Sie direkt und unkompliziert mit den relevanten Justizbehörden und Institutionen kommunizieren, ohne auf veraltete oder langsame Methoden angewiesen zu sein. Alle erforderlichen Dokumente können auf einfache Weise hochgeladen und über das sichere System versendet werden.

Komfortable Handhabung auf Knopfdruck
Nie wieder lange nach Postein- oder -ausgängen suchen! Mit nur einem Klick können Sie alle notwendigen Informationen über das sichere System versenden. Der gesamte Prozess ist einfach, schnell und benutzerfreundlich – ideal für Berufsbetreuer, die ihre Arbeit effizient gestalten möchten.

Kujali eBO macht die Kommunikation mit dem Justizsystem nicht nur sicherer, sondern auch schneller und einfacher. Verabschieden Sie sich von der Portokasse und setzen Sie auf eine moderne, effiziente Lösung für die Kommunikation Ihrer wichtigen Informationen. Kujali eBO ist eine optionale Funktion.